О порядке перехода на электронный документооборот при организации перевозок сборных грузов.
Общие положения
С 1 сентября 2026 года вступают в силу требования законодательства об оформлении перевозочных и экспедиторских документов исключительно в электронном виде.
Для клиентов, пользующихся услугами по перевозке сборных грузов, обязательными документами становятся Электронные экспедиторские документы (ЭЭД):
- ЭПЭ (электронное поручение экспедитору);
- ЭЭР (электронная экспедиторская расписка).
Для клиентов, пользующихся услугами по фрахтованию отдельных машин, Обязательными документами становятся Электронные перевозочные документы (ЭПД):
- ЭТрН (электронная транспортная накладная);
- ЭЗЗ (электронная заказ-заявка).
Транспортная компания «Тройка ДВ» (ИП Запша М.В ИНН 280128085766) осуществляет деятельность в качестве экспедитора и взаимоотношения с заказчиками регулируются договором транспортной экспедиции. По договору транспортной экспедиции (Глава 41 ГК РФ) отношения экспедитора с Клиентом оформляются экспедиторскими документами.
Мы будем выстраивать взаимодействие с клиентами в соответствии со следующими принципами после вступления требований в силу:
⦁ Оформление Электронного поручения экспедитору по черновику:
Экспедитор на основе заявки клиента сам формирует черновик ЭПЭ, заполняя в нём свои данные (например, условия оказания услуг, дополнительные оговорки), и направляет его клиенту в личный кабинет оператора электронного документооборота (ЭДО). Клиенту остаётся только проверить информацию, если потребуется, дозаполнить свои блоки (титул Т1 — «Информация Клиента») и подписать документ своей электронной подписью.
⦁ Клиент оставляет заказ Экспедитору (ТК Тройка ДВ) любым удобным способом;
⦁ В своем личном кабинете мы формируем черновик электронного поручения экспедитору (ЭПЭ) и направляем его в личный кабинет Клиенту;
⦁ На основании черновика, Клиент формирует и подписывает (Титул 1) Электронное Поручение Экспедитору, после подписания, ЭПЭ отобразится в личном кабинете Экспедитора (ТК Тройка ДВ);
⦁ Экспедитор принимает и подписывает ЭПЭ (Титул 2);
⦁ На основании ЭПЭ, Экспедитор формирует и подписывает Электронную Экспедиторскую Расписку (Титул1);
⦁ Экспедитор формирует Накладную Экспедитора, для подтверждения факта получения груза грузополучателем.
⦁ Оформление Электронного поручения экспедитору самостоятельно клиентом:
Клиент формирует ЭПЭ целиком сам — в личном кабинете своего оператора ЭДО. Он заполняет все необходимые разделы (включая свой титул Т1), а затем отправляет документ экспедитору. Тот, в свою очередь, проверяет, дополняет своими данными (титул Т2) и подписывает.
⦁ Клиент самостоятельно формирует и подписывает (Титул 1) Электронное Поручение Экспедитору, после подписания, ЭПЭ отобразится в личном кабинете Экспедитора (ТК Тройка ДВ);
⦁ Экспедитор принимает документ в своем личном кабинете, проверяет заполненные данные, при необходимости вносит изменения/дополнения и подписывает (Титул 2);
⦁ На основании ЭПЭ, Экспедитор формирует и подписывает ЭЭР (Титул 1);
⦁ Экспедитор формирует НЭ, для подтверждения факта получения груза грузополучателем.
⦁ Оформление экспедиторских документов на бумажных носителях:
При оказании услуг физическому лицу для личных, семейных, домашних нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, все экспедиторские и иные документы оформляются на бумажном носителе. Это прямое исключение, установленное Приказом Минтранса России от 03.04.2026 № 115 "Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе".
ВАЖНО: Электронные экспедиторские документы (ЭЭД) включают в себя электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) и электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР). ЭПЭ подписывают клиент и экспедитор, ЭЭР подписывает только экспедитор.
Согласно условиям договора оферты, участником ЭДО (подписывать ЭПЭ в роли клиента) может выступать любой участник перевозки (грузоотправитель, грузополучатель, плательщик).
По умолчанию в качестве участника ЭДО будет выбираться грузоотправитель. Другие участники перевозки ЭЭД не подписывают и могут выступать в роли наблюдателя.
Обязанности клиента (касается только 1 и 2 пунктов)
Для участия в электронном документообороте клиенту необходимо:
⦁ обеспечить подключение к оператору электронного документооборота (ЭДО);
⦁ иметь действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП);
⦁ предоставить менеджеру экспедитора сведения об используемом операторе ЭДО и идентификаторе участника электронного обмена;
⦁ осуществлять проверку и подписание подготовленных экспедитором черновиков электронных поручений экспедитору (ЭПЭ) в личном кабинете оператора ЭДО.
⦁ оформление и подписание электронных поручений экспедитору (ЭПЭ), в случае самостоятельного оформления.
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
ИП Запша М.В. (ТК Тройка ДВ) является экспедитором и зарегистрировано в соответствующем реестре Минтранса (рег. № GL-B044-00112-00/00063228). По договору транспортной экспедиции (Глава 41 ГК РФ) отношения экспедитора с Клиентом оформляются экспедиторскими документами.
Чем договор транспортной экспедиции отличается от договора перевозки?
Предметом договора перевозки груза (Глава 40 ГК РФ) является выполнение перевозчиком перемещения груза из точки А в точку Б, а предметом договора транспортный экспедиции — оказание услуг по организации перевозки груза, к которым относится не только перемещение груза, но и выполнение упаковки, затаривания, консолидации груза, организация страхования груза, обеспечение отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза (Глава 41 ГК РФ). Экспедирование — это комплексный процесс, который организует экспедитор в интересах Клиента.
Какие бывают экспедиторские документы и как они формируются в электронном виде?
Экспедиторскими документами являются:
- поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором Клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
- экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от Клиента либо от указанного им грузоотправителя);
- складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у Клиента груза на складское хранение).
Нужно ли Клиенту оформлять ЭТрН и иные транспортные документы?
Документы по договору перевозки (транспортная накладная, заказ и заявка, путевой лист и др.) при перевозке груза по договору транспортной экспедиции не оформляются. Экспедитор, который принял от Клиента груз по экспедиторской расписке, оформляет данные документы с перевозчиками от своего имени, не перегружая Клиента дополнительным документооборотом.
Обязательны ли экспедиторские документы в электронной форме с 01.09.2026 г.?
Да, все три экспедиторских документа, по общему правилу, с 01.09.2026 г. будут оформляться в электронной форме. Однако имеется и ряд исключений, когда экспедиторские документы оформляются на бумаге.
В каких случаях экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе?
Эти случаи установлены Приказом Минтранса России от 03.04.2026 № 115. Согласно Приказу экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе с 01.09.2026 г.:
- При оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг, связанных с осуществлением перевозок грузов, используемых для нужд органов государственной власти, нужд обороны страны, безопасности государства и обеспечения правопорядка, специальных и воинских грузов.
- При оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг на территории, где введены режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции.
- При оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг, если у Клиента или экспедитора отсутствует техническая возможность представления стороне договора экспедиторского документа, сформированного в форме электронного документа, в связи с обстоятельствами непреодолимой силы.
- При оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг Клиенту (физическому лицу) для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с осуществлением Клиентом предпринимательской деятельности.
При оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг, если Клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное юридическое или физическое лицо.
Что сделать Клиенту, чтобы иметь возможность формировать экспедиторские документы в электронном виде?
Клиенту необходимо:
- выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД, с которым заключить договор на подключение к соответствующему сервису (перечень операторов опубликован на сайте Минтранса);
- выпустить квалифицированную электронную подпись для сотрудников, участвующих в документообороте;
- пригласить контрагентов к обмену ЭПД;
- протестировать работу системы.
Как изменится документооборот Клиента с ТК Тройка ДВ с 01.09.2026 г.?
Для Клиента документооборот останется максимально простым. Клиент подпишет с экспедитором один электронный документ — поручение экспедитору.
Согласно формату ФНС, электронное поручение экспедитору включает два обязательных титула (раздела), которые представляют собой XML-файлы, направляемые посредством ИС ЭПД:
Т1 — Информация Клиента. Его создает Клиент.
Т2 — Информация экспедитора. Его создает экспедитор как исполнитель услуг. Таким образом он согласовывает поручение.
После принятия груза во владение Экспедитор направит Клиенту экспедиторскую расписку, которая состоит из одного титула, формируемого экспедитором и подтверждает принятие груза к экспедированию.
Выдача груза, как и раньше, будет осуществляться путем подписания грузополучателем бумажного документа.
Если Клиент не сможет сформировать Т1 поручения?
ИП Запша М.В. (ТК Тройка ДВ) для своих Клиентов планирует реализовать сервис по формированию прототипов (черновиков) поручений. В таком случае XML-файл черновика будет сформирован менеджером ТК Тройка ДВ в соответствии с заявкой Клиента и направлен Клиенту. Клиенту останется только подписать его.
Изменится ли порядок подачи заявки в ТК Тройка ДВ?
Нет, порядок останется прежним. Заявка, как и раньше, будет приниматься через сайт, личный кабинет Клиента и по иным каналам связи.
